如果领导让你美化100页PPT，你会怎么做？

如果领导让你修改一份100页的PPT材料，你会怎么做。

在工作场所，我们经常要做项目演示有时候一个PPT会包含几十页甚至上百页，留给我们的美化时间往往并不宽裕，一般是当天或者第二天

那么大量页面的PPT应该怎么处理呢。

我先给你讲一个场景。面对100页乱七八糟的PPT，有以下两个美化方案:

A.每页90分，但由于时间不够，只完成了50页。

B.每页得70分，但100页材料全部通过。

AB你觉得老板会更满意哪个。

我想排除极少数情况，大部分人还是会选择B计划，因为B代表任务完成，而A不是。

可见方法和效率很重要美化顺序如何合理安排，每个页面合格到什么程度

在回答这个问题之前，我们先来看看专业公司的汇报材料，并附上三个国外工作PPT的例子:

你能找出他们的共同点吗给你三秒钟考虑一下

抛开具体页面的设计，我想你应该会发现这三种材料的配色和字体都是统一的，元素在页面中的排列是均匀的。

总结一下:

PPT的完整性很好，给人一种专业统一的感觉。

我将以此为参考与大家分享:面对海量的PPT，高效的工作流程应该是什么样子在我看来，大致可以分为以下五步

1.设置主服务器

也就是制定一套统一的标准。

关于大师的设置细节，可以查看这篇文章。

当然，如果公司提供统一的母版，这一步可以省略。

2.调整母版

使内页适应相应的母版。具体操作是选择页面，右键选择母版的样式:

空白内页母版

然后我们将原来的标题和脚注分别粘贴到这个空白内页的标题和脚注框中。

3.统一字体和颜色匹配

字体:很多时候，一个素材会混合多种字体我们可以使用islide的统一字体工具，一键统一内页的中英文字体

配色:初稿的材料在配色时经常会混合在一起，需要手动统一每一页的颜色比如整个材质以蓝色为主，那么剩下的颜色就要适当剪裁，尽量用蓝色和灰色来搭配

4.美化内页

可以美化两次，就是先完成再完善。

第一遍:只需将所有内容放在中心区域，然后对齐元素即可。

第二遍:选取材料中相对重要的页面进行深度美化。

调整细节

调整细节，避免小问题。

当目前的四个步骤完成后，整个材料应该处于配色统一，字体统一，标题和脚注位置统一，内页元素对齐的状态在此基础上，我们再最后检查一遍细节:比如配色，对齐，错别字，页码等单个部分

以上是100页PPT材料的一般处理方法。

总结一下，就是先完成再完美这样做的好处是，即使最后因为时间问题没有时间做深入的美化，我们也已经保证了整个素材的干净统一，至少处于可交付的状态

另一方面，实现每页90分的循序渐进法最终由于时间有限，项目无法按时完成，导致项目无法正常进行

即使个别页面很精致，整体报道效果也不理想，但页面好坏反差太大，给人虎头蛇尾的印象。

这次重点分享一下我在日常工作中的经验和方法，希望对你有所帮助。

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