别不信，Word有时比Excel还好用！

合同中甲乙双方信息如何并排对齐。

实际上，最快的解决方案是分栏。

你可能知道什么是列例如，边肖在看《读者文摘》，《朋友》和《故事俱乐部》等杂志时就经常使用这种排版方法

分栏布局，不仅可以快速阅读一行又一行而不用转脖子，还可以让内容更紧凑，布局更节省空间。

但是，你知道Word和PPT都有分栏功能吗。

即使你这样做了，你会用它来并排对齐具有相同结构的文本吗。

01。

我想打印一份包含所有股票代码信息的Excel表格只有两列，却有100多行如果直接打印，每页会留下一大张纸，浪费纸张

有没有办法把这些表格打印在一张纸上。

我知道Excel函数公式几乎无所不能，可以根据纸张的宽度重新排列数据无论条件反射，肌肉记忆，还是国际惯例，我都应该让他百度一下，他肯定能找到一堆教程

可是，他没有如果他看不懂公式，就来问我怎么办

其实有一种方法完全不需要函数公式，只需要复制粘贴，设置好就可以达到类似的效果没错，就是借用这个词——栏目

你可能知道Word中栏目的作用。

那么，当你遇到这个Excel表格的问题时，你会想到用Word来解决列的问题吗或者，继续在Excel里敲函数公式

虽然Excel几乎无所不能，但是效率惊人。

但是，很多时候，Word可能更有用。

02。

我想在Excel中做一个所有省份的列表，但是只能找到一个文本版本我该怎么办

其实Excel转换成列表并不难只需要用逗号排序，就会拆分成一行数据，每个省一个单元格复制，选择性粘贴，转置得到省级数据列表

但是用文字表达会更容易。

什么你想把它们排成五列吗

好像只能放在Excel里，借用公式的力量。

但是很多人不知道Word还有一个绝技:文字转表格，可以根据分隔符和指定的行数和列数进行转换。

文字处理太好了，被很多人忽略如果能灵活掌握Word的查找替换和排版的技巧，甚至能帮你少学Excel公式

但是，很多人不得不用Excel做大段文字的表格。

这样，如果表格的行数很高，那么浏览表格时屏幕会经常跳来跳去而且打印的时候，明明预览是正常的，但是打印到纸上之后，最后两三行字往往就被吃掉了

有一次，遇到另一个同学问为什么。我忍不住问:

我很好奇，为什么一定要用Excel做这个表格。」

领导要求

我，...

03。

一个做审计的妹子向batch print要了一封询证函她听不懂前辈们的贴心教程，问我

但是...问询函我也看不懂~

所以默默百度一下，大概是这个样子的:

原来是根据Excel表中各个企业的信息，分别打印不同内容的信件。

这个妹子的前任给她留了操作说明。虽然步骤清晰，四步完成，但内容却宛如天书:

我们还使用易于使用的插件来批量生成和重命名工作表，然后实现批量打印听着，我看起来很蠢

等待，批量打印通知，信件，工资单，奖状，书签等，不应该邀请Word出现吗

有了Word，只需要一个空白的Word文件作为模板，就可以从Excel的数据仓库中检索所有数据，自动生成一个文档。

然后就可以进行批量打印，不需要任何函数公式就可以轻松处理1000张单据！

到处用蛮力，只会越来越难。

熟悉工具的优缺点，知道如何熟练运用不同工具的特点，让你应对各种复杂情况游刃有余！

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