Excel中5个数据核对小妙招:逐行核对、同表核对......

2023-03-01 14:00  |  来源:IT之家  |  编辑:余梓阳  |  阅读量:15246  |  

原文标题:《再见 Vlookup!这 5 个数据核对技巧,太有用了!》

Hi~ 大家好,我是摸鱼也在学习 Excel 的田田~

很多同学说,工作时最害怕的就是要核对数据!

如果遇到数据多的表,少则加班 2 小时,多则通宵熬夜才能完成

好家伙,一问才知道,原来是用「眼睛」核对的数据....... 怪不得顶两个大黑眼圈!

其实,只要会点Excel,核对数据轻松就能搞定!

不信?那就一起来看看这 5 个核对数据小妙招,验证一下吧~

1、逐行核对

当两列数据的顺序和行数完全一致时,如果只想找出差异,这个方法非常适用。

?按住键批量选中两列数据,按下(Ctrl+\)的组合键,可以快速找到同一行中的差异数据。

PS:键在(Enter)键的正上方。

2、同表核对

两张结构、顺序、数量完全相同的表格,如果要从密密麻麻的数据中找不同,可以使用这个方法。

?先选中第一张表,点击选项卡中的(条件格式)功能,选择(新建规则),规则类型选择「使用公式」。

在规则编辑栏中输入 =,用鼠标选中第一张表这个高亮的活动单元格,输入 lt;gt;,表示不等于。

?再用鼠标选中第二张表中对应的单元格位置。删除公式中所有的美元符号,点击按钮,设置填充颜色,点击(确定)。

内容有差异的单元格就全部被标上颜色啦!

3、数值核对

对比两张纯数值表格时,可以用这个方法来快速找到两表的差异。

?选中左侧的表格,按进行复制,再选中右侧的表格,点击鼠标右键,打开(选择性粘贴)选项,选择运算中的减法运算,点击(确定)。这样,结果不为 0 就是有差异的数据了。

4、两表找不同

如果有两列数据,不论是顺序还是数量都不同,要找出两列中的差异,可以使用该方法。

?按住键批量选中两列数据,点击(开始)选项卡中的(条件格式)按钮,选择(突出显示单元格规则中的重复值)选项,将重复改成唯一,点击(确定)即可。

标红的就是两列中有差异的数据了。

5、两表找相同

如果有两张表格要找出内容完全相同的行,可以使用这个方法。

?先选中左边的表,点击选项卡下的(高级筛选)图标,将右边的表设置为条件区域,点击(确定)。

? 为筛选出来的结果标记颜色。

? 点击选项卡中的清除筛选按钮,相同的数据就被筛选出来啦。

这 5 个数据核对的小技巧你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~

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